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Si prefieres usar meses exactos, utiliza la función : =FECHA.MES(B2; 1) (Suma exactamente un mes a la fecha inicial) . 2. Alertas visuales automáticas (Semáforo de control)
Ve al menú > Reglas para resaltar celdas > Texto que contiene (en LibreOffice: Formato > Condicional > Condición ). Configura tres reglas sencillas:
Excel and LibreOffice do this instantly. Plus, by using , you save $99/year on Microsoft 365 licenses. Our template works perfectly on both.
Un programa digitalizado permite sustituir las bitácoras de papel por una base de datos dinámica. Con ella, se puede visualizar rápidamente qué tareas están vencidas, cuáles están próximas y quién es el responsable de ejecutarlas. Ventajas de usar Excel y LibreOffice Calc
=IF(D2 < TODAY(), "OVERDUE", "OK")
=SI(B2="mensual";FECHA(AÑO(H2);MES(H2)+1;DIA(H2));SI(B2="anual";FECHA(AÑO(H2)+1;MES(H2);DIA(H2));""))
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Para saber instantáneamente si una tarea está al día, próxima a vencer o retrasada, introduce una fórmula lógica condicional combinando la fecha actual ( HOY() ).
Descripción clara (ej. Compresor de Aire). Marca/Modelo: Datos del fabricante. Ubicación: Área física donde se encuentra.
Calculada automáticamente con fórmulas según la frecuencia.
Periodicidad de la tarea (semanal, mensual, trimestral, semestral, anual).
Fecha de ejecución, ID del equipo, Técnico encargado, Descripción de lo realizado, Repuestos utilizados y Costo total (si aplica). 3. Automatización con Fórmulas: El Motor de tu Programa
Comienza a ingresar los activos en la segunda fila y continua hacia abajo. Para cada activo, describe el tipo de mantenimiento requerido, la frecuencia, y calcula las fechas de revisión según tus necesidades.
Si prefieres usar meses exactos, utiliza la función : =FECHA.MES(B2; 1) (Suma exactamente un mes a la fecha inicial) . 2. Alertas visuales automáticas (Semáforo de control)
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Un programa digitalizado permite sustituir las bitácoras de papel por una base de datos dinámica. Con ella, se puede visualizar rápidamente qué tareas están vencidas, cuáles están próximas y quién es el responsable de ejecutarlas. Ventajas de usar Excel y LibreOffice Calc Si prefieres usar meses exactos, utiliza la función
=IF(D2 < TODAY(), "OVERDUE", "OK")
=SI(B2="mensual";FECHA(AÑO(H2);MES(H2)+1;DIA(H2));SI(B2="anual";FECHA(AÑO(H2)+1;MES(H2);DIA(H2));""))
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Para saber instantáneamente si una tarea está al día, próxima a vencer o retrasada, introduce una fórmula lógica condicional combinando la fecha actual ( HOY() ).
Descripción clara (ej. Compresor de Aire). Marca/Modelo: Datos del fabricante. Ubicación: Área física donde se encuentra.
Calculada automáticamente con fórmulas según la frecuencia. Un programa digitalizado permite sustituir las bitácoras de
Periodicidad de la tarea (semanal, mensual, trimestral, semestral, anual).
Fecha de ejecución, ID del equipo, Técnico encargado, Descripción de lo realizado, Repuestos utilizados y Costo total (si aplica). 3. Automatización con Fórmulas: El Motor de tu Programa
Comienza a ingresar los activos en la segunda fila y continua hacia abajo. Para cada activo, describe el tipo de mantenimiento requerido, la frecuencia, y calcula las fechas de revisión según tus necesidades.